Agence événementielle sportifs à Bordeaux et en Aquitaine

Notre agence événementielle basée à Bordeaux organise depuis plus de 15 ans des événements sportifs. Notre expérience en matière de planification événementielle et notre expertise en matière de sport nous permettent de nous adapter à toutes les demandes d’événements. Nous opérons sur des disciplines et types d’événements variés : team building sportifs, compétitions & tournois, démonstrations… Et ce pour les organismes publics, privés et associatifs.

Si vous souhaitez travailler avec notre agence événementiel sur l’ensemble de votre manifestation ou sur un aspect spécifique (audit, communication, gestion des inscriptions, billetterie, création de l’événement…), nous vous invitons à nous contacter par mail ou par téléphone.

Nos domaines de compétences pour l’organisation de votre événement sportif

Notre agence d’événementiel met à profit des compétences transversales qui nous permettent d’opérer sur l’ensemble des aspects de la manifestation. Pour nous, il est primordial de pouvoir proposer à nos clients une vision globale, une prestation clé en main et de pouvoir gérer un événement sportif de A à Z. De la logistique à la scénographie en passant par la communication et l’animation, nous pouvons opérer sur toutes les facettes de votre manifestation sportive. Voici une présentation des compétences événementielles que nous vous proposons pour votre manifestation sportive sur Bordeaux, en Gironde, au Pays Basque ou sur les autres départements aquitains.

Création de l’événement : nous avons des idées à revendre !

La première étape lors de l’organisation d’un événement sportif est d’imaginer le type d’événement et son concept. Ici, l’important est de produire des idées originales et innovantes, tout en tenant compte du budget, des objectifs et de la faisabilité. Il est essentiel de proposer au public un événement marquant et bien organisé. Le choix du lieu est également essentiel, plusieurs options s’offrent à vous, dans la nature (plages atlantiques, rivières, montagne…), dans un lieu privé (palais des sports de Bordeaux, stades, complexes sportifs) ou sur l’espace public.

Voici une liste non exhaustive des événements autour du sport organisés par notre agence événementielle :

Événements d’entreprise sportifs : team building et incentive

• Olympiades d’entreprise avec relais à vélo, parcours du combattant, tir à l’arc…
• Challenge aventure dans la nature avec du canoë, du VTT, de la spéléologie…
• Une course d’orientation géante sur un espace naturel unique.
• Rallye vélo ou pédestre avec épreuves sportives.
• Tournois multi-sports type Jeux Olympiques (badminton, football, volley-ball, basket, badminton).
• Soirée d’entreprise ou inauguration avec show sportif.
• Séminaire de cohésion avec activités sportives.

Événements sportifs publics 

• Randonnées loisirs : VTT, vélo, pédestre ou bien trail.
• Compétitions sportives : tournois, matchs, courses, contests freestyle...
• Villages avec initiations sportives ludiques : skateboard, vélo, pétanque, athlétisme…
• Démonstrations et shows sportifs : VTT trial, BMX, motocross, acrobates, cirque...
• Conférences animées par des sportifs de haut niveau : anciens champions du monde, médaillés olympiques et sportifs émérites, aventuriers...

Planification générale de l'événement : une organisation millimétrée.

Maintenant que nous avons défini le type d'événement sportif que nous souhaitons organiser, que nous avons défini les règles du jeu et que le lieu est sélectionné, il faut passer à la phase opérationnelle du projet ! Nos chefs de projet sont des spécialistes de la planification.

• Nous créons les documents d'organisation : feuilles de rotation, le déroulé précis de la manifestation, critères de notation, plan d'implantation...
• Nous planifions la logistique : terrains, tables, chaises, gradins… et le matériel sportif : ballons, filets, vélos, raquettes...
• Nous sélectionnons les prestataires : arbitres, restauration, sécurité, secouristes… Nous disposons d'un large réseau d'entreprises partenaires sur Bordeaux et dans toute l'Aquitaine.
• Gestion des demandes administratives pour occuper l'espace public.

Gestion de la communication et du sponsoring

Notre pôle communication et marketing nous permet de proposer une gestion de A à Z de la communication événementielle. Pour un événement voué à recevoir du public, il est essentiel de communiquer pour promouvoir l'événement et ainsi garantir son succès. Voici une présentation de nos domaines de compétences en communication.

• Création de la stratégie et du plan de communication, en tenant compte de la spécificité de l'événement sportif en question et du public cible.
• Création de l'affiche et des visuels.
• Création du site internet/landing page de l'événement.
• Gestion de la billetterie en ligne pour les participants et les spectateurs.
• Mise en place d'actions de communication sur les canaux sélectionnés : réseaux sociaux, mailing, flyers, affichage…
• Relations presse et publiques.
• Recherche de sponsors et mécènes.

Installation, coordination et animation le jour J.

Une fois que le grand jour est arrivé, notre équipe est présente sur place pour orchestrer la mise en œuvre de l'événement. C'est un moment fatidique où l'expérience, le savoir-faire et la gestion du stress sont essentiels ! Avec une agence événementielle expérimentée à vos côtés, c'est le succès garanti. Notre équipe est présente pour gérer l'installation logistique (mobilier, décoration, sonorisation, éclairage), accueillir/coordonner les différentes parties prenantes (traiteurs, arbitres, juges, speaker…), animer l'événement et gérer les imprévus.

Après l'événement, nous vous proposons un bilan complet pour mesurer la performance de l'événement et pour identifier les pistes d'amélioration.

Nous vous accompagnons pour l'organisation de votre événement sportif à Bordeaux et en Aquitaine

Notre agence événementielle basée à Bordeaux est là pour vous accompagner dans l'organisation de votre manifestation. Nous opérons sur l'ensemble de l'Aquitaine : Bordeaux, le bassin d'Arcachon, le Périgord, le Pays Basque, les Landes... Nous connaissons parfaitement ces destinations et les lieux incontournables pour organiser une manifestation sportive.

Pour discuter de votre projet et recevoir un devis personnalisé nous vous invitons à contacter notre agence événementielle par mail ou par téléphone.